این سیستم یکی از سیستمهایی است که امروزه بسیار متداول بوده و اکثر شرکتها، کارخانجات و ادارات از آن استفاده می کنند. اساس کار این سیستم کنترل تردد و حضور و غیاب افراد می باشد. که از گذشته با سیستمهایی مثل بارکد و کارتهای مغناطیسی انجام می شده است. اما اکنون با رشد سریع تکنولوژی این سیستم نیز پیشرفت کرده و از کارتهای contact less با تکنولوژی RFID استفاده می کند.سیستم کنترل تردد مجموعه‌ای از تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری است که به‌منظور حصول اهداف مختلف در یک مجموعه نصب می‌شود. می‌توان چهار هدف زیر را به‌عنوان اهداف اصلی هر بهره‌بردار سیستم کنترل دسترسی برشمرد:
● محدودیت تردد
محدودیت در تردد یکی از اساسی‌ترین کارکردهای سیستم است و براساس این ویژگی، دیگر توابع سیستم نیز محقق می‌شوند. نصب سیستم کنترل تردد برای اولین بار در یک محل، به طور حتم تغییراتی را در روال تردد افراد و خودروها موجب می‌شود. میزان محدودیتی که بهره‌بردار می‌خواهد یا می‌تواند بر تسهیلات خود اعمال نماید، در انتخاب کنترلی که در قسمت‌های ورودی و خروجی قرار می‌گیرد، تاثیر بسزایی دارد. به عنوان مثال محدودیت‌های تردد قابل اعمال در یک نیروگاه هسته‌ای با یک بیمارستانی روستایی کاملا متفاوت است.
محدودیت‌های حاصل نصب سیستم کنترل دسترسی را می‌توان به دو دسته تقسیم نمود: محدودیت‌های فیزیکی و محدودیت‌های مجازی. محدودیت‌های فیزیکی بر پایه نصب درب‌های قفل‌دار و تجهیزات کنترل تردد (مثل کارت‌خوان یا صفحه کلید برای ورود رمز) است، درحالی‌که محدودیت‌های مجازی بر پایه برنامه‌ریزی سطوح تردد و زون‌های زمانی است.
● افزایش امنیت
افزایش امنیت، کارکردی است که از ایجاد محدودیت ناشی می‌شود. مثال‌های زیر نشان می‌دهد که محدودیت‌های فیزیکی و مجازی چگونه از حضور افراد غیر مسئول در محل‌های مختلف جلوگیری کرده و موجب افزایش امنیت اشیاء و اهداف مجموعه می‌شوند.
محدود کردن تردد کارکنان به محل کار
محدودکردن ترددکارکنان به برنامه زمانی از پیش تعریف شده
محدد کردن تردد مهمانان به محل کار
محدود نمودن وسایل نقلیه وافراد پیاده در پارکینگ
● تشخیص هویت پرسنل
به‌وسیله سیستم کنترل تردد، شناسایی به دو طریق می‌تواند انجام گیرد:
روش اول استفاده از سیستم الکترونیکی است که افراد را با استفاده از کارت یا ورودی رمزی از طریق صفحه کلید شناسایی می‌نماید. در این روش سیستم فقط کارت ویژه‌ای را که بنابه‌فرض اولیه به فردی اختصاص داده شده است، شناسایی می‌کند. درصورت نیاز به تایید بیشتر، صفحه کلیدی برای ورود PIN (شماره شناسایی پرسنلی)تعبیه می‌گردد. اگر چه این امر موجب جلوگیری از سوء استفاده کارتهای گمشده یا دزدیده شده می‌گردد، ولی جلوی فردی را که از فرد دیگری کارت و PIN را گرفته است، نمی‌گیرد. وقتی هدف شناسایی قطعی افراد باشد، تنها سیستم زیست‌سنجی (بیومتریک) می‌تواند از تردد افراد حتی داراِی کارت و رمز ورود جلوگیری نماید.
روش دوم استفاده از علامت برای شناسایی افراد است. امروزه استفاده از کارت تردد مهمان یا کارت شناسایی در مجموعه‌های مختلف، متداول می‌باشد.
● ردگیری افراد
ردگیری افراد از توابع ارزشمند سیستم کنترل تردد است و دقت ردگیری افراد به محل‌های نصب تجهیزات کنترل تردد بستگی دارد. توانایی سیستم کنترل تردد برای ثبت تردد می‌تواند از چاپ ساده هر تراکنش تا بانک داده جداگانه‌ای مثل Oracle یا SQL که قادر به ایجاد گزارشات ویژه روی فایل‌هایی با ظرفیت میلیونها تراکنش در سال، متغیر باشد. به‌این‌ترتیب درصورت نیاز می‌توان ترددهای ماهیانه یک فرد خاص یا تردد افراد مختلف از یک محل خاص را بررسی و ارزیابی نمود.
افرادی که قصد انجام کارهای ممنوعه را دارند، معمولا از کارت خود برای ورود به ساختمان استفاده نمی‌کنند. اگر در مجموعه سیستم‌های پیچیده امنیتی نظیر سیستم‌های مراکز نظامی یا نیروگاه‌های اتمی استفاده نشود ، صفر کردن احتمال ورود غیر مجاز تقریبا غیر ممکن است. این مساله به معنی بی‌فایده بودن ردگیری افراد در بازرسی‌ها نیست. گزارش اینکه در زمان رخداد حادثه چه کسی در ساختمان بوده است برای تعیین فردی که نامش در لیست نیست ولی دیده شده است، بسیار مفید می‌باشد.قابلیت گزارش‌گیری از تردد افراد در پیاده‌سازی سیستم حضور و غیاب نیز قابل به‌کارگیری است.